Bajo la supervisión general del Jefe del Centro de Servicios Compartidos (AFDS) y la supervisión técnica del Jefe del Servicio de
Compras (AFSP), estará a cargo del Equipo de compras del Centro de Servicios Compartidos de la FAO en Budapest. En concreto,
deberá:
• planificar, coordinar y supervisar la labor del Equipo de compras del Centro de Servicios Compartidos;
• revisar y aprobar en el sistema de la Organización las órdenes de compra del terreno y los pedidos de obras;
• examinar y aprobar los formularios de solicitud de pago para las órdenes de compra del terreno;
• revisar y firmar como oficial revisor todos los documentos relacionados con activos;
• supervisar la eficacia de todo el apoyo prestado a los sistemas conexos en la unidad, incluido el módulo Oracle Financials Assets;
participar en la definición y la petición de cambios en el sistema, lo cual abarcará trabajos relacionados con las normas internacionales de
contabilidad del sector público;
• presentar informes sobre cuestiones relativas a activos y analizarlas, elaborando y difundiendo informes de fin de ejercicio y
proporcionando datos autorizados sobre activos a todos los demás sistemas, tales como la Red de información sobre las Oficinas en los
países (COIN), el Sistema de información sobre gestión del Programa de Campo (FPMIS) y el archivo de datos;
• gestionar la transferencia y enajenación de los activos obsoletos y excedentarios, con inclusión de la revisión del equipo excedentario de
la sede, formular recomendaciones sobre su enajenación mediante licitación pública, venta interna o como chatarra, y controlar estas
operaciones para asegurar que la Organización obtenga el máximo beneficio de ellas;
• hacer recomendaciones sobre el pasivo financiero correspondiente a los activos perdidos o robados y las medidas adecuadas para la
recuperación;
• aportar contribuciones a la formación y a reuniones informativas sobre las funciones de los activos, responder a preguntas de auditoría, y
proporcionar información relativa a órdenes de compra del terreno, pedidos de obras, facturas del terreno pendientes y activos, según sea
necesario;
• Desempeñar otras funciones afines que se le encomienden.