Bajo la supervisión del Subdirector General y Representante Regional (ADG/RR) y con la orientación funcional del Centro de Servicios Compartidos
(AFDS), el titular supervisará y coordinará el funcionamiento de la Unidad a fin de proporcionar una amplia gama de servicios administrativos, de
tecnología de la información (TI), presupuestarios, de programación y planificación y financieros en apoyo del Programa ordinario y otros programas
de la FAO ejecutados en la región así como de las conferencias regionales. En concreto, deberá:
• asesorar al ADG/RR respecto de la preparación y formulación del programa de trabajo y presupuesto de la FAO en la región y asegurarse
de que estén en consonancia con los planes de trabajo de la RLC y se ajusten al Programa de trabajo aprobado;
• asesorar al ADG/RR respecto de la administración general de la Oficina Regional;
• proporcionar orientación al personal pertinente, supervisarlo y evaluar su rendimiento;
• prestar apoyo a la sección del Centro de Servicios Compartidos en el ámbito administrativo;
• vigilar la disponibilidad de fondos para las actividades del Programa ordinario y los proyectos de campo; supervisar la preparación, el
seguimiento y la revisión del presupuesto de la Oficina Regional; asegurar que los compromisos financieros, los gastos y los informes
presupuestarios periódicos se controlen debidamente y no superen los límites establecidos;
• determinar las limitaciones operacionales, administrativas y de otro tipo que puedan afectar a la ejecución del programa y proponer
soluciones para mejorar la calidad, oportunidad y rentabilidad de las actividades;
• velar por el mantenimiento de una infraestructura y una estrategia de TI fiables para la Oficina Regional;
• prestar apoyo en relación con la Conferencia Regional, las celebraciones del Día Mundial de la Alimentación y otras reuniones
importantes;
• actuar como enlace con las unidades de la Sede con miras a resolver cuestiones complejas y con el Auditor Externo y los auditores
internos; preparar las respuestas de la Administración a las observaciones y preguntas formuladas como consecuencia de las auditorías,
mantener contactos con otros organismos de las Naciones Unidas en Santiago en relación con los servicios comunes y participar en
reuniones de Equipo de Gestión de Operaciones de las Naciones Unidas;
• velar por el mantenimiento de las oficinas y encargarse de las necesidades de espacio; asegurarse de que las oficinas cuenten con
servicios de seguridad adecuados y se ajusten a las normas mínimas de seguridad operacional (NMSO) y las NMSO reforzadas;
• prestar asesoramiento y apoyo a las oficinas subregionales, las oficinas en los países y las oficinas de enlace de la FAO en la región;
• desempeñar otras funciones afines que se le encomienden.