Bajo la dirección general administrativa y gerencial del Subdirector General/Representante Regional para Asia y el Pacífico (RAP), y la supervisión directa del Oficial superior del Programa de campo en la RAP, el titular se encargará de la gestión y el funcionamiento cotidiano del ciclo completo, desde la creación hasta el cierre, de algunos proyectos a cargo de la Oficina Regional para Asia y el Pacífico (RAP), de proporcionar apoyo en dichos ámbitos a determinados proyectos de los que se encargan otros responsables de presupuesto en la región así como, en estrecha cooperación con los equipos técnicos de la RAP, de participar en el desarrollo del Programa de campo a nivel regional. En particular deberá:
asumir las funciones de responsable del presupuesto, establecer y organizar grupos de acción de los proyectos y asegurar la provisión oportuna de insumos, personal, equipo y suministros a los proyectos de campo, incluida la preparación del presupuesto inicial y las revisiones periódicas del mismo, así como brindar apoyo general, administrativo y operacional a las unidades técnicas, a las oficinas en los países y a otras unidades operacionales en la región;
asegurarse de que se presenten puntualmente informes periódicos sobre la marcha y la ejecución de los proyectos y determinar las necesidades de seguimiento de los mismos;
prestar apoyo operacional y actuar de enlace con los donantes y las autoridades gubernamentales;
proporcionar apoyo al Programa de campo en su conjunto y velar por que se introduzcan en el Sistema de información sobre gestión del Programa de campo (FPMIS) todos los datos e informaciones relativos a los proyectos en funcionamiento y en trámite de los que esté encargado; mantener actualizados los datos y la información sobre el ciclo de los proyectos en el FPMIS;
contribuir a la preparación de estimaciones sobre la ejecución de los proyectos y los programas en la región;
contribuir a seguir de cerca la ejecución del Programa de campo en la región, incluida la cartera de proyectos de campo conexos, en estrecha colaboración con la Subdivisión de Asistencia para las Políticas y otras unidades en la Oficina Regional, la Sede y a nivel nacional;
asesorar a las oficinas competentes acerca de las principales cuestiones que afectan al funcionamiento de proyectos concretos, especialmente los de gran envergadura y los que están financiados por el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM), así como cualesquiera otros proyectos con un perfil considerado de alto riesgo;
participar en la organización, promoción e impartición de formación para responsables de presupuesto y oficiales técnicos de la región en los procedimientos y asuntos operacionales;
contribuir a la preparación de los marcos nacionales de prioridades a medio plazo (MNPMP);
participar en la formulación y preparación de proyectos, lo que incluye la evaluación y autorización operativa de documentos de proyectos, la preparación de presupuestos, y la participación en grupos de acción de proyectos así como en misiones para la formulación de programas y proyectos, según proceda;
desempeñar otras funciones afines que se le encomienden.