Bajo la orientación general del Bibliotecario Jefe de la Biblioteca David Lubin, y en colaboración con el oficial de gestión de información y conocimientos (colecciones), se encargará de planificar, organizar y supervisar todas las operaciones relativas a la adquisición y gestión de publicaciones seriadas y recursos electrónicos de la biblioteca. En particular, deberá:
adquirir recursos electrónicos y seriados impresos seleccionados para la biblioteca así como garantizar el buen desarrollo de las operaciones de adquisición y un registro correcto de control;
garantizar la calidad y la coherencia de los metadatos, incluida la indexación y clasificación de acuerdo con las normas de la biblioteca y las normas internacionales establecidas; asegurar el buen funcionamiento de los enlaces con las publicaciones seriadas y los recursos electrónicos de la biblioteca y que se solucionen sin demora los problemas de acceso a los mismos;
actuar de enlace con los editores, proveedores, agregadores y colaboradores del consorcio para establecer y mantener un acceso a los recursos impresos y electrónicos; revisar los acuerdos en materia de recursos electrónicos y de las licencias de uso; resolver los problemas técnicos relacionados;
controlar sistemáticamente la integridad de la colección, asegurar una acción rápida, realizar un seguimiento de las reclamaciones y las deficiencias, y revisar periódicamente las colecciones de fondos cerrados para determinar su pertinencia o la necesidad de retirarlos;
supervisar la situación financiera de los pedidos de publicaciones seriadas y los recursos electrónicos para la biblioteca, y producir informes periódicos; ayudar a solucionar dificultades y resolver problemas relacionados con los pedidos, los pagos y las renovaciones;
revisar periódicamente, en colaboración con el personal de la biblioteca, las bibliotecas filiales y las divisiones técnicas, la pertinencia, cobertura y rentabilidad de los recursos electrónicos e impresos seriados; supervisar regularmente las estadísticas de uso de los recursos;
revisar el material nuevo recibido con fines de selección, ayudar a buscar recursos impresos y electrónicos de interés para la FAO, y coordinar los ensayos de productos para su evaluación;
actuar de enlace entre el personal de TI y los clientes de la FAO para solucionar dificultades y resolver problemas de acceso;
participar en equipos, proyectos y programas de capacitación destinados a garantizar que el personal de la sede y de campo saque el máximo beneficio del depósito de conocimientos de la biblioteca;
velar por el correcto funcionamiento del sistema de gestión de publicaciones seriadas y contribuir a la planificación y aplicación de tecnologías nuevas y mejoradas para perfeccionar el uso y la gestión de las publicaciones seriadas y los recursos electrónicos de la biblioteca;
desempeñar otras funciones afines que se le encomienden.