Bajo la supervisión administrativa y gerencial general del Subdirector General/Representante Regional para América Latina y el Caribe (RLC), la orientación técnica general del Jefe del Servicio de Operaciones y Movilización de Recursos (TCSR), e integrado en el Grupo de Oficiales Técnicos Destacados, el titular tendrá la responsabilidad general de la coordinación y la ejecución del Programa de campo en la Región de América Latina y el Caribe. Coordinará y supervisará los proyectos y programas sobre el terreno de la región, se encargará de la gestión y las operaciones ordinarias de los ciclos de proyectos completos, desde su inicio hasta su cierre, a cargo de la Oficina Regional para América Latina y el Caribe (RLC), y para los que haya sido designado responsable de presupuesto, y orientará y supervisará la labor de los demás responsables del presupuesto de los proyectos en la región. El titular prestará apoyo y contribuirá a la elaboración del programa de campo de la FAO en la región. En particular, deberá:
• coordinar, supervisar y supervisar la labor de desarrollo, incluida la gestión de la cartera de proyectos, y ejecución del Programa de campo de las demás unidades operativas en la región;
• contribuir a la formulación y supervisión de Marcos nacionales de prioridades a medio plazo (MNPMP);
• prestar asesoramiento y participar en la formulación de estrategias de desarrollo del Programa de campo en los planos regional, subregional y nacional;
• determinar los principales problemas que afecten negativamente al Programa de campo en la región y asegurar que se adopten medidas adecuadas;
• asesorar a los oficiales responsables sobre las principales cuestiones que afectan al funcionamiento de proyectos concretos, con especial atención a los proyectos a gran escala, los proyectos financiados por el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM), así como los programas conjuntos (UNJP) y cualesquiera otros proyectos con perfiles considerados de alto riesgo;
• contribuir al desarrollo de la gestión basada en los resultados en el Programa de campo en consonancia con las normas, los conceptos y las políticas de la Organización, teniendo en cuenta el Marco nacional de prioridades a medio plazo y el Marco estratégico;
• informar periódicamente al TCSR sobre la situación del Programa de campo en la región, indicando los problemas y las tendencias, y cuando así se solicite, apoyar al TCSR en la preparación de informes especiales e institucionales sobre la situación;
• contribuir a la formulación, evaluación y autorización de proyectos;
• actuar de enlace con los donantes y las organizaciones regionales para movilizar recursos;
• ofrecer garantías de calidad para las propuestas de programas y proyectos en la región, lo cual implicará otorgar autorizaciones de ejecución para propuestas de proyectos que vayan a ser llevados a cabo en última instancia por la Oficina Regional y supervisar las de los responsables del presupuesto de la región;
• asumir la responsabilidad del presupuesto para proyectos asignados a la Oficina Regional;
• proporcionar orientación y apoyo operacional a las unidades de respaldo técnico y al personal de proyectos, incluidas las misiones de apoyo, y actuar como “primer punto de contacto” para los responsables del presupuesto de proyectos en relación con todas las cuestiones operacionales en la región;
• contribuir a la determinación de la carga de trabajo, el volumen de actividad y la capacidad operativa de las distintas unidades operativas en la región;
• coordinar y supervisar la preparación de estimaciones en relación con la ejecución de los proyectos y programas en la región y mantener datos e información sobre el ciclo de los proyectos en el Sistema de información sobre gestión del Programa de Campo de la Organización (FPMIS);
• supervisar la preparación de las estimaciones relativas a la ejecución por parte de los responsables del presupuesto de los proyectos en la región y supervisar la exactitud de los datos del FPMIS para los proyectos en la región, incluida la información sobre la cartera de proyectos;
• organizar y supervisar la formación de los responsables de presupuesto de los proyectos de la región sobre los procedimientos operacionales;
• desempeñar otras funciones afines que se le encomienden.