Sous l’autorité générale du Chef du Centre des services communs (AFDS) et sous le contrôle technique du Chef du Service des
contrats et achats (AFSP), assumer la responsabilité de l’équipe des contrats et achats du Centre des services communs de la FAO
à Budapest. En particulier:
? planifier, coordonner et superviser le travail de l’équipe des contrats et achats du Centre des services communs;
? examiner et approuver au sein du système de l’Organisation les bons de commande de terrain et les bons de travail;
? examiner et approuver les formulaires de demandes de paiement pour les bons de commande de terrain;
? examiner et signer en tant qu’agent de révision tous les documents ayant rapport aux avoirs;
? suivre l’efficacité du soutien apporté à tous les systèmes pertinents dans l’unité, y compris le module d’avoirs financiers Oracle;
participer à la définition et à la demande de modifications des systèmes, y compris les activités liées aux principes IPSAS;
? faire connaître et analyser les problèmes liés aux avoirs, y compris la production et la diffusion des rapports de fin d’année et la
fourniture de données documentées sur les avoirs à tous les autres systèmes tels que COIN (Réseau d’information des bureaux
de pays), FPMIS (Système d’information sur la gestion du Programme de terrain), et la grande base de données;
? gérer le transfert et l’élimination des biens périmés ou excédentaires, notamment le matériel excédentaire au Siège, formuler
des recommandations concernant son élimination par le biais d’appel d’offres, de vente interne, de mise au rebut et suivre ces
transactions pour s’assurer que les intérêts de l’Organisation sont sauvegardés;
? faire des recommandations concernant les passifs financiers pour les biens perdus ou volés et les mesures à prendre pour les
récupérer;
? fournir des aides à la formation et organiser des séances d’information concernant les fonctions des avoirs; répondre aux
demandes de vérification des comptes, et donner des informations sur les bons de commande de terrain, les bons de travail, les
factures et les éléments d’actifs en suspens sur le terrain selon les besoins.
? S’acquitter d’autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR
Les candidats doivent remplir les conditions suivantes:
? Diplôme universitaire en administration des affaires, en finances ou autre discipline apparentée
? Trois ans d’expérience pertinente des achats, du suivi des éléments d’actifs ou fonction de soutien administratif connexe dans
une grande organisation internationale
? Connaissance courante de l’anglais, de l’espagnol ou du français et connaissance moyenne de l’une des deux autres langues
CRITÈRES DE SÉLECTION
Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants:
? Pertinence de l’expérience des achats, de la gestion des avoirs et des fonctions administratives
? Étendue de la connaissance des règles, politiques et pratiques du système des Nations Unies concernant les achats
? Expérience confirmée de l’encadrement du personnel
? Bonnes capacités de communication
? Aptitude confirmée à travailler efficacement à la tête d’une équipe et avec un minimum d’encadrement
? Connaissances linguistiques; la connaissance courante de l’anglais serait un atout
? Aptitude à rédiger dans un style clair et concis en anglais
Prière de noter que les candidats doivent posséder une bonne connaissance de l’informatique et des logiciels de traitement de textes et doivent
pouvoir travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.