Sous la supervision du Sous-Directeur général/Représentant régional et le contrôle technique du Centre des services communs (AFDS), superviser et coordonner le bon fonctionnement de l’Unité et veiller à ce qu’elle fournisse toute une gamme de services ayant trait à l’administration, aux
technologies de l’information, au budget, à la programmation et à la planification et aux finances à l’appui du Programme ordinaire et des autres
programmes de la FAO exécutés dans la région ainsi qu’à l’appui des Conférences régionales. Plus précisément :
• aider le Sous-Directeur général/Représentant régional à élaborer/formuler le programme de travail et budget régional de la FAO et veiller à ce
qu’il soit conforme aux plans de travail du Bureau pour l’Amérique latine et les Caraïbes et au programme de travail approuvé;
• donner au Sous-Directeur général/Représentant régional des avis sur l’administration générale du Bureau régional;
• fournir des orientations au personnel concerné, évaluer ses performances et le superviser;
• appuyer le pôle du Centre des services communs pour les tâches administratives;
• suivre la disponibilité de fonds pour le Programme ordinaire et les projets de terrain; superviser la préparation, le suivi et la révision du budget
du Bureau régional; veiller à ce que les engagements financiers, les dépenses et les rapports budgétaires périodiques soient contrôlés et ne
dépassent pas les limites fixées;
• identifier les contraintes opérationnelles, administratives et autres qui risquent de compromettre l’exécution du programme et proposer des
solutions pour améliorer la qualité, la ponctualité et la rentabilité;
• assurer la maintenance d’une infrastructure et d’une stratégie de technologies de l’information fiables pour le Bureau régional;
• appuyer l’organisation de la Conférence régionale, des manifestations marquant la Journée mondiale de l’alimentation et d’autres réunions
importantes;
• assurer la liaison avec les unités du Siège pour résoudre les questions complexes et avec les vérificateurs internes et externes des comptes;
préparer les réponses de la direction aux observations et aux demandes des commissaires aux comptes, assurer la liaison avec d’autres
institutions des Nations Unies à Santiago pour les services communs et participer aux réunions des Nations Unies;
• veiller à l’entretien des bureaux et des espaces requis. Veiller à ce que les locaux soient dotés de la sécurité nécessaire et soient conformes
aux normes minimales de sécurité opérationnelle et électronique;
• fournir des avis et un soutien aux bureaux sous-régionaux, aux bureaux de pays et aux bureaux de liaison de la FAO dans la région;
• s’acquitter d’autres tâches qui pourront lui être confiées.