Sous l’autorité générale (gestion et administration) du Sous-Directeur général/ Représentant régional pour l’Asie et le Pacifique (RAP) et sous la supervision directe du Fonctionnaire principal chargé du programme de terrain, appuyer la gestion et l’exécution quotidienne de cycles complets – du démarrage à l’achèvement – de certains projets exécutés par le Bureau régional pour l’Asie et le Pacifique (RAP), la fourniture d’un soutien dans les mêmes domaines à certains projets exécutés par d’autres responsables de budget de la région et en étroite coopération avec les équipes techniques du RAP, participer au développement du programme de terrain dans la région. En particulier:
faire office de responsable du budget, organiser des équipes spéciales et assurer la dotation en temps utile des projets de terrain en apports, en personnel, en matériel et en fournitures, notamment en préparant la révision initiale et des révisions régulières du budget et en fournissant un appui général, administratif et opérationnel à la fois aux unités techniques, aux bureaux de pays et autres unités opérationnelles de la région;
veiller à la présentation, dans les délais, de rapports réguliers sur l‘état d’avancement et la mise en oeuvre des projets, y compris l’identification du suivi nécessaire;
donner un soutien opérationnel et assurer la liaison avec les donateurs et les pouvoirs publics;
fournir un appui à l’ensemble du programme de terrain et veiller à la saisie rapide dans le Système d’information sur la gestion du programme de terrain (FPMIS) de données et d’informations complètes relatives à certains projets opérationnels et dans la filière; mettre à jour les données et les informations relatives aux cycles des projets dans le FPMIS;
contribuer à l’établissement des estimations sur l’exécution des activités pour les projets et programmes dans la région;
contribuer au suivi de la mise en oeuvre du programme de terrain dans la région, y compris des projets de terrain correspondants dans la filière, en étroite collaboration avec la Sous-Division de l’assistance aux politiques et d’autres unités au Bureau régional, au Siège et au niveau du pays;
informer les bureaux responsables des principaux problèmes ayant une incidence sur l’exécution de certains projets, notamment des projets de grande envergure ou financés par le FEM et d’autres projets considérés à haut risque;
aider à organiser, à promouvoir et à dispenser des cours de formation pour les responsables du budget des projets et les fonctionnaires techniques dans la région sur des procédures et questions opérationnelles;
contribuer à la préparation des cadres nationaux sur les priorités à moyen terme;
participer à la formulation et à la préparation des projets, notamment à l’examen préalable et à l’approbation opérationnelle des descriptifs de projet, à l’élaboration des budgets, aux équipes spéciales ainsi qu’aux missions de formulation de projet, le cas échéant;
s’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées.