Sous l’autorité générale du Bibliothécaire en chef de la Bibliothèque David Lubin, et en collaboration avec le spécialiste de la gestion des connaissances et des informations (collections), planifier, organiser et superviser toutes les opérations liées à l’acquisition et à la gestion des périodiques ainsi que des documents et ouvrages électroniques de la bibliothèque. Plus précisément:
acquérir des périodiques en format électronique et imprimé pour la bibliothèque et assurer un flux régulier d’acquisitions et une vérification à rebours;
veiller à la qualité et à la cohérence des métadonnées, y compris l’indexation et le classement dans le respect des règles de la bibliothèque et des normes internationales; assurer une liaison efficace et des solutions pour un accès continu aux périodiques ainsi qu’aux documents et ouvrages électroniques de la bibliothèque;
assurer la liaison avec les maisons d’édition, les fournisseurs, les distributeurs et les partenaires de consortium pour établir et maintenir l’accès aux documents et ouvrages imprimés et électroniques; passer en revue les accords concernant les documents et ouvrages électroniques et les permis d’utilisation; résoudre les problèmes techniques connexes;
surveiller systématiquement l’intégrité des collections, assurer un suivi et des interventions rapides en cas de réclamations ou de failles, revoir périodiquement la pertinence des pièces des collections et assurer le retrait du matériel périmé;
suivre la situation financière des commandes de périodiques, de documents et d’ouvrages électroniques et établir des rapports périodiques; aider à résoudre les pannes et les problèmes liés aux commandes, aux paiements et aux renouvellements;
revoir périodiquement, en collaboration avec le personnel de la bibliothèque, des bibliothèques secondaires et des divisions techniques, la pertinence, les sujets couverts et le rapport coût-efficacité des périodiques électroniques et imprimés; suivre en permanence les statistiques concernant l’emploi des ressources de la bibliothèque;
sélectionner le nouveau matériel à l’arrivée, aider à identifier les documents électroniques et imprimés présentant un intérêt pour la FAO et coordonner les essais de produits à des fins d’évaluation;
assurer la liaison avec le personnel de TI et les clients de la FAO pour les pannes et résoudre les problèmes d ‘accès;
participer aux équipes, aux projets et aux programmes de formation visant à permettre au personnel travaillant au Siège et sur le terrain de tirer le meilleur parti possible des connaissances stockées dans la bibliothèque;
assurer le bon fonctionnement du système de gestion des périodiques et contribuer à la planification et à l’application des technologies nouvelles et améliorées pour un meilleur emploi et une meilleure gouvernance des périodiques et des documents et ouvrages électroniques de la bibliothèque;
s’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées.