Charge de Programme(Reseaudes Representants de la FAO)

Sous l’autorité directe du Sous-Directeur général/Représentant régional pour l’Amérique latine et les Caraïbes et sous la supervision du Directeur du Bureau d’appui à la décentralisation (OSD) concernant les questions de politique générale, assumer les fonctions de planification, de programmation, opérationnelles et de liaison en rapport avec la gestion du Réseau des Bureaux des représentants de la FAO dans la région Amérique latine et les Caraïbes. Plus précisément:
• assurer les fonctions de supervision et de surveillance des bureaux de pays dans la région moyennant des contacts de travail
réguliers et des déplacements périodiques dans les pays, selon les besoins;
• faire office de responsable du budget pour les bureaux de pays dans la région, en préparant le programme de travail et budget
biennal pour le réseau des Représentants de la FAO en collaboration avec le Bureau d’appui à la décentralisation, en aidant à
préparer les allocations et révisions budgétaires annuelles dans les bureaux de pays de la FAO, y compris les recettes SAO
prévues et la contribution de contrepartie en espèces des gouvernements (CCEG);
• préparer régulièrement des rapports budgétaires consolidés en ce qui concerne les bureaux de pays dans la région, notamment pour la planification du personnel selon l’attribution prévue des postes, compte tenu des divers résultats de l’Organisation et des postes financés au titre du SAO;
• examiner les demandes et les propositions formulées par les Représentants de la FAO relatives à l’administration et à la gestion sur le terrain et recommander au Sous-Directeur général/Représentant régional et au Représentant régional adjoint les actions et décisions appropriées;
• assurer le suivi et apporter des contributions pour ce qui est de l’évaluation des résultats des Bureaux des représentants de la
FAO;
• avec le concours du Bureau d’appui à la décentralisation, rédiger du matériel d’information, des directives et des instructions à
l’usage des Représentants de la FAO de manière à leur permettre d’exercer efficacement leurs fonctions; garantir une mise à
jour régulière de ce matériel et aborder les questions nécessitant des éclaircissements auprès des divisions techniques et
administratives;
• fournir une assistance durant le processus de sélection pour les postes du cadre organique à pourvoir dans les bureaux de pays de la FAO et examiner les candidatures avant de les transmettre au Comité de sélection du personnel du cadre organique ou à d’autres comités de sélection, selon le cas;
• en collaboration avec le Bureau d’appui à la décentralisation, préparer et/ou mettre au point des déclarations de politique, des
bulletins officiels et d’autres documents concernant les activités de décentralisation des Bureaux des représentants de la FAO;
• collaborer avec la Division de la gestion des ressources humaines et le Centre des services communs à propos des questions
administratives générales et mettre en oeuvre les politiques appropriées;
• examiner les rapports périodiques des bureaux décentralisés de la FAO, préparer des observations et engager des mesures de suivi le cas échéant;
• participer au recensement des ressources extrabudgétaires visant à renforcer la capacité opérationnelle des Bureaux des
représentants de la FAO;
• contribuer à la planification des ressources humaines et aux examens du réseau des bureaux de pays (structure du classement, tableau des effectifs, description des fonctions) en collaboration avec le Bureau d’appui à la décentralisation et la Division de la gestion des ressources humaines;
• assurer la liaison avec les unités pertinentes du Siège pour faciliter la solution des problèmes opérationnels et administratifs dans les Bureaux des représentants de la FAO et formuler des recommandations à ce sujet;
• s’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées.